KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme.
Önemli: Bu metin tasarım aşaması için hazırlanmış bir taslaktır. Yayına almadan önce firmanın ticari unvanı, adresi, VERBİS kaydı ve veri işleme envanteri eklenerek bir hukuk danışmanı tarafından onaylanmalıdır.
VIP Travel 1688 olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak VIP Travel 1688 tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: [Firmanın ticari unvanı girilecek]
- Adres: [Açık adres girilecek]
- E-posta: MAIL
- Telefon: PHONE
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik verisi: Ad, soyad
- İletişim verisi: Telefon numarası, e-posta adresi
- Müşteri işlem verisi: Rezervasyon bilgileri, kalkış ve varış noktaları, tarih ve saat, uçuş numarası, yolcu sayısı, araç tercihi
- Finans verisi: Ödeme yöntemi, fatura bilgileri
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, çerez kayıtları, site kullanım logları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Transfer ve tur hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi ve tamamlanması
- Rezervasyon ve teklif taleplerinin karşılanması
- Uçuş takibi yapılarak karşılama planının güncellenmesi
- Sürücü ve araç ataması ile operasyon koordinasyonu
- Faturalandırma, muhasebe ve yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Müşteri memnuniyeti ölçümü ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
- Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması
4. Hukuki Sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu kapsamda yer almayan işleme faaliyetleri için açık rızanız alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; hizmetin ifası için görevlendirilen sürücüler, tedarikçi taşımacılık firmaları, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları, ödeme kuruluşları ile yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl, diğer kayıtlar için ilgili zamanaşımı süreleri) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi MAIL adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.